На главную  Курс "Профессиональный пользователь ПК" Далее Содержание  
Тема 4. Microsoft Office. Интерфейс и возможности Microsoft Excel  

Excel редактор электронных таблиц. Простой, удобный и мощный инструмент, позволяющий анализировать табличные данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам, а также предоставляет возможность совместной работы с другими приложениями Microsoft Office. Excel по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач может превзойти множество программ.

Название программы происходит от сокращения слова "excellent", в переводе с англ. "превосходный".

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки, образующие по вертикали столбцы, а по горизонтали - строки. Общее количество строк - 65536, общее количество столбцов 256: для их отображения применяется одинарная и двойная индексация АА АВ…IV.

Ячейки можно заполнить текстом, численными значениями и даже графикой.

Файл MS Excel называется Книга и содержит несколько Листов. Расширение файла XLS.


Запуск программы: Кнопка ПУСК - Программы - Microsoft Excel


 

Активная ячейка - её содержимое (текст или формула) отражаются в строке формул.

Приемы работы с активной ячейкой и мышью:

- Выделить несколько ячеек (CTRL+выделить в нескольких местах на листе группы ячеек).

- Перемещение содержимого ячейки.

- Копировать содержимое ячейки (значение или формулу).

Специальные кнопки на панели инструментов Excel

Вид
Название
Назначение

Вставка функции или Мастер функции

Заранее определенные формулы - функции. Используйте для выполнения логической, финансовой, статистической и пр. обработки данных.
Мастер диаграмм Построение диаграмм на основе готовой таблицы делается кнопкой.
Автосуммирование Быстрое суммирование ряда (столбца или строки) числовых данных.
Сортировка Построение данных по возрастанию и убыванию.
Разрядность Увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовых значениях.
Объединить и поместить в центре Объединение группы выделенных ячеек и размещение текста в центре объединенного фрагмента. Применяется для таблиц со сложной шапкой или центрирования заголовка над таблицей.

 

Для успешного построения диаграммы вначале выделить мышью данные из таблицы, а затем нажать кнопку мастер диаграмм.

© 2004 Ростовский институт переподготовки кадров агробизнеса
Разработка Отдел ИТ

Используются технологии uCoz