Формулы в Microsoft Excel подчиняются определенному синтаксису, или порядку, согласно которому в формулу включается знак равенства (=), за которым идут вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами. В качестве операндов могут выступать постоянные значения (константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена или функции.

Применение операторов в формулах
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	3+3
- (знак минус)	Вычитание Унарный минус	3-1 -1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)

Об остальных операторах см. в справочной системе Excel.

?

Некоторые правила построения формул: 1. Ввод формул начинается со знака "=". 2. Пробелы в формуле недопустимы. 3. Использовать только латинские буквы. 4. При необходимости можно использовать скобки ( ). Например =(5+2)*3, результат расчета 21. 5. При наборе числовых значений десятичную запятую вводить с числовой клавиатуры. 6. Возведение в степень ^ (крышка), например 3^2 (аналогично 3*3).

Разновидности ссылок на ячейки
 
Относительные ссылки. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу.

В приведенном примере ячейка B2 содержит формулу =A1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B2.

При копировании формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.

В приведенном примере формула в ячейке B2 (=A1), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку B3. Excel изменил формулу в ячейке B3 на =A2, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B3.

Абсолютные ссылки, те которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Пример создания абсолютной ссылки

Переключение между относительными и абсолютными ссылками
В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности:
- абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1);
- относительный столбец и абсолютная строка (C$1);
- абсолютный столбец и относительная строка ($C1);
- относительный столбец и относительная строка (C1).