На главную  Курс "Профессиональный пользователь ПК" Далее Содержание  
Тема 4. Microsoft Office. Word  
  MS Office является наиболее популярным набором офисных программ. Что такое "офисные программы"? И чем они отличаются от всех других программ, с которыми мы сталкивались раньше?
  Как известно, основа любого офиса - это документ. Они могут быть разными: простые тексты, готовые к печати публикации, электронные таблицы и др. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты.
  Кроме того, не менее важное их качество, - интегрированность, возможность встроить, например, электронную таблицу в текстовый файл. И наоборот.
  Офисных приложений не так уж много - этот Word, Excel, Outlook, Power Point, Access.

  Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Он позволяет:
- создавать текстовые документы практически любой сложности, включая иллюстрации, таблицы, графики, картинки, а также звуки и видеоизображения, составить простое письмо и сложный объемный документ;
- просматривать на экране готовый к печати документ, чтобы избежать затрат на пробную печать;
На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

  Возможности Microsoft Word
1) Создание нового документа с помощью специальных шаблонов.
2) Одновременное открытие и работа с большим количеством документов.
3) Автоматическая проверка орфографии, грамматики.
4) Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5) Расширенные возможности форматирования документа.
6) Использование стилей для быстрого форматирования документа.
7) Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
8) Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
9) Включение в текст элементов, созданных в других программах Micrisoft Office - графических изображений, электронных таблиц, графиков, звуков, видеоизображений и т. д.
10) Подготовка простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
11) Работа с математическими формулами.
12) Автоматическое создание указателей и оглавления документа.
13) Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте.
14) Расширенные возможности индексации готового документа.
15) Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
...И многое, многое другое....
 

?

1. Относитесь с должной долей скепсиса к предложениям Word-a по стилистике.
Вы автор текста и Вы принимаете решения.
2. Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word по электронной почте не всегда допустимо. Следует стремиться к уменьшению размера пересылаемого файла, а Word, в этом смысле, "не есть хорошее решение".

 

© Ростовский институт переподготовки кадров агробизнеса
Разработка Отдел ИТ

Используются технологии uCoz