Предварительные установки
  1. Установить типичные параметры документов Вашей организации (меню Файл.Параметры страницы):
- размер и ориентация бумаги;
- поля;
- сохранить настройки кнопкой "По умолчанию..."
  2. Установить типичный шрифт (меню Формат.Шрифт...):
- шрифт, начертание;
- размер;
- сохранить настройки кнопкой "По умолчанию..."
  3. Установить принтер по умолчанию (в случае использования нескольких сетевых принтеров):
- Кнопка Пуск.Настройка.Принтеры
- правой кнопкой мыши по выбранному принтеру;
- левой кнопкой мыши по опции "Использовать по умолчанию"

Рекомендации
1. Выполняйте разметку документа с помощью таблиц, затем можно снять все границы таблицы.
2. Набор таблиц всегда начинать с подсчета максимального числа колонок, - лучше пользоваться операцией объединения, нежели добавлять колонки. 3. Не увлекайтесь изменением размеров отдельных ячеек (см. п.2).
4. Не увлекайтесь вертикальным объединением ячеек.
5. Повторяющиеся заголовки длинных таблиц (нумерация колонок) можно выполнить следующим образом:
- Выделить требуемую строку таблицы.
- Меню Таблица.Заголовок.
Второй способ - поместить в верхний колонтитул.

Автотекст
- это текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах.
  Кроме того, автотекст удобен для хранения фрагментов текста с определенным форматированием или стилем. Вплоть до включения в список автотекста бланков писем, отчетов и пр.

Создание элемента списка Автотекста
1. Набрать или найти какой-то нужный текст, таблицу и т.д.
2. Отметить (выделить) его.
3. Поместить в список автотекста с помощью команды меню. ВСТАВКА. подменю. АВТОТЕКСТ. Создать... (или нажать "горячие" клавиши Alt+F3).
4. В вызванном этой командой окне присвоить имя создаваемому элементу Автотекста (желательно состоящее из одного слова не короче четырех символов) и подтвердить кнопкой ОК.

Вставка элемента списка Автотекста
1. Щелкнуть мышкой в документе, куда требуется вставить элемент списка.
2. Выбрать команду Автотекст в меню Вставка.
3. Если подменю содержит список стилей абзацев (Обычный, Приветствие и т.д.) выберите стиль, связанный с нужным элементом Автотекста.
4. Выбрать имя нужного элемента списка автотекста.